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엑셀 DATEDIF 함수로 나이·근속연수·D-day 한 번에 계산하기 연말 인사 서류를 정리하다가 직원 30명의 근속연수를 손으로 계산한 적이 있습니다. 입사일에서 오늘 날짜를 빼고, 365로 나누고, 윤년까지 신경 쓰다 보니 결국 두 명의 숫자가 어긋나서 처음부터 다시 확인해야 했습니다. 이런 날짜 계산은 사람이 손으로 하면 반드시 어딘가에서 틀립니다. 다행히 엑셀에는 이 문제를 단 한 줄로 해결해 주는 함수가 있습니다. 바로 DATEDIF 함수입니다.DATEDIF 함수의 기본 문법DATEDIF는 두 날짜 사이의 차이를 원하는 단위로 돌려주는 함수입니다. 구조는 아주 단순합니다.=DATEDIF(시작일, 종료일, "단위")첫 번째 인수에는 더 이른 날짜(시작일), 두 번째 인수에는 더 늦은 날짜(종료일)를 넣습니다. 세 번째 인수인 "단위"는 결과를 어떤 형태로 받을지 정.. 2026. 7. 15.
엑셀 셀 안에서 줄바꿈, Enter 눌렀다 셀 넘어가는 실수부터 잡기 엑셀에서 셀 하나에 두 줄을 넣고 싶어서 Enter를 눌렀는데, 줄이 바뀌기는커녕 커서가 아래 셀로 쏙 내려가 버린 경험, 다들 한 번쯤 있으실 거예요. 저도 엑셀을 처음 만졌을 때 이게 제일 답답했습니다. 워드나 메모장에서는 Enter가 곧 줄바꿈인데, 엑셀에서는 Enter가 "입력 완료, 다음 칸으로 이동"이라는 다른 뜻으로 동작하거든요. 이 차이만 이해하면 나머지는 쉽습니다. 오늘은 잘못된 습관을 먼저 짚고, 상황별 정석 세 가지를 순서대로 보여 드릴게요.왜 Enter를 누르면 아래 셀로 내려갈까엑셀에서 셀은 기본적으로 "하나의 데이터 칸"입니다. 그래서 Enter는 "이 칸 입력을 마쳤으니 다음 칸으로 가겠다"는 신호로 쓰여요. 여러 줄을 넣으려고 Enter를 연타하면 그냥 커서만 자꾸 아래로 내.. 2026. 7. 15.
엑셀 중복값 찾기·제거, 상황별로 가장 빠른 3가지 방법 회원 명단을 정리하다 보면 같은 사람이 두세 번씩 들어가 있거나, 주문 내역에 똑같은 건이 중복으로 잡히는 일이 자주 생기죠. 그런데 "중복 처리"라고 뭉뚱그려 말하지만, 실제로 하고 싶은 일은 상황마다 다릅니다. 어떤 때는 그냥 어디가 겹치는지 눈으로 보고 싶고, 어떤 때는 몇 번씩 겹쳤는지 개수를 세고 싶고, 또 어떤 때는 중복을 아예 지워 버리고 싶어요. 이 세 가지는 방법이 완전히 다릅니다. 그래서 이번 글은 목적별로 나눠서 정리했습니다. 자기 상황에 맞는 항목부터 읽으셔도 됩니다.방법 1. 조건부 서식 — 중복을 눈에 띄게 표시만지우기 전에 "일단 어디가 겹치는지 색으로 좀 보자" 싶을 때 가장 빠른 방법입니다. 데이터를 건드리지 않고 색칠만 하기 때문에 부담이 없어요.순서는 이렇습니다.중복을 .. 2026. 7. 15.
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법, 예제로 5분 만에 이해하기 예전에 회사에서 재고 목록이랑 주문 목록을 나란히 띄워 놓고, 제품 코드를 하나하나 눈으로 대조하던 시절이 있었어요. 100줄쯤 넘어가니까 눈이 빠질 것 같더군요. 그때 옆자리 선배가 지나가면서 "그거 VLOOKUP 쓰면 몇 초면 끝나"라고 했는데, 저는 이름부터 어려워 보여서 지레 겁을 먹었습니다. 그런데 막상 배워 보니 원리가 정말 단순했어요. 이 글에서는 VLOOKUP이 뭘 하는 함수인지부터, 실제로 사번으로 이름을 찾는 예제, 그리고 초보자라면 거의 다 한 번씩 만나는 #N/A 오류까지 차례대로 풀어 보겠습니다.VLOOKUP은 결국 "표에서 짝 찾아 오기"입니다VLOOKUP의 V는 Vertical, 그러니까 세로를 뜻합니다. 세로로 정리된 표에서 특정 값을 찾은 다음, 그 값과 같은 행에 있는 다.. 2026. 7. 15.