사업자등록증, 통장 사본, 신분증 스캔본을 한꺼번에 제출하라는 요청을 받은 적이 있습니다. 그런데 세 파일이 각각 따로 PDF로 저장되어 있어서, 하나씩 첨부하자니 지저분하고 담당자도 헷갈릴 것 같았습니다. 반대로 20페이지짜리 계약서에서 서명이 필요한 두 페이지만 뽑아 보내야 할 때도 있었죠. 이런 합치기와 나누기는 생각보다 자주 필요한데, 다행히 돈 한 푼 들이지 않고 해결할 수 있습니다.
오늘은 상황에 맞게 골라 쓸 수 있는 세 가지 무료 방법을 정리했습니다. 급할 때 쓰기 좋은 온라인 도구부터, 민감한 문서를 안전하게 다루는 설치형 프로그램, 그리고 이미 컴퓨터에 깔려 있는 크롬 브라우저만으로 페이지를 뽑는 방법까지 순서대로 안내해 드리겠습니다.
먼저 알아둘 것: 합치기와 나누기는 뭐가 다를까
합치기(병합, Merge)는 여러 개의 PDF 파일을 순서대로 이어 붙여 하나의 파일로 만드는 작업입니다. 서류를 묶음으로 제출할 때 가장 많이 쓰입니다.
나누기(분할, Split)는 하나의 PDF를 여러 개로 쪼개거나, 그중 필요한 페이지만 골라 새 파일로 뽑아내는 작업입니다. 페이지 몇 장만 추출하는 것도 넓게 보면 나누기에 속합니다. 아래 세 가지 방법은 대부분 이 두 작업을 함께 지원하니, 자신의 상황에 맞는 도구를 고르시면 됩니다.
방법 1. 온라인 도구 이용하기 (ILovePDF, Smallpdf)
가장 빠르고 직관적인 방법입니다. 프로그램을 설치할 필요 없이 웹 브라우저만 있으면 되고, 스마트폰에서도 됩니다. 대표적인 서비스로는 ILovePDF와 Smallpdf가 있습니다. 두 곳 모두 합치기와 나누기 메뉴를 각각 제공합니다.
사용법은 두 사이트가 거의 비슷합니다.
- 사이트에 접속해 PDF 합치기(Merge PDF) 또는 PDF 나누기(Split PDF) 메뉴를 고릅니다.
- 작업할 파일을 업로드합니다. 드래그 앤 드롭도 됩니다.
- 합치기라면 파일 순서를 드래그로 정렬하고, 나누기라면 뽑을 페이지 범위를 지정합니다.
- 실행 버튼을 누른 뒤 완성된 파일을 다운로드합니다.
클릭 몇 번이면 끝나니 급할 때 정말 편합니다. 다만 무료로 쓸 때는 하루 처리 횟수나 한 번에 올릴 수 있는 파일 크기 등에 제한이 걸리는 경우가 있습니다. 하루에 한두 건 정도라면 무료로도 대개 충분합니다.
⚠️ 보안 주의. 온라인 도구는 편하지만, 내 파일을 남의 서버에 잠시 올렸다가 받는 방식입니다. 계약서, 신분증 사본, 주민등록번호나 계좌번호가 담긴 문서처럼 개인정보·민감 정보가 든 PDF는 온라인 업로드를 피하는 것을 권합니다. 이런 문서는 아래 2번, 3번처럼 내 컴퓨터 안에서 처리하는 방법이 훨씬 안전합니다.
방법 2. 설치형 무료 프로그램 이용하기 (PDF24, 알PDF)
같은 작업을 자주 하거나, 민감한 문서를 인터넷에 올리지 않고 처리하고 싶다면 전용 프로그램을 하나 깔아두는 편이 낫습니다. 한 번 설치하면 파일이 밖으로 나갈 일 없이 내 컴퓨터 안에서 모든 작업이 끝납니다.
- PDF24 Creator (Windows, 무료): 독일에서 만든 무료 PDF 종합 도구입니다. 합치기와 나누기는 물론 압축, 변환까지 폭넓게 지원하고, 파일을 끌어다 놓는 방식이라 다루기 쉽습니다.
- 알PDF (Windows, 개인 무료): 국내에서 널리 쓰이는 프로그램으로, 한글 메뉴라 익숙합니다. PDF 합치기·분할·페이지 추출 기능을 갖추고 있어 서류 작업에 무난합니다.
설치 과정에서 불필요한 부가 프로그램을 함께 설치하도록 체크되어 있는지 한 번 확인하고, 필요 없다면 체크를 해제한 뒤 진행하세요. 공식 홈페이지에서 내려받는 것이 안전합니다.
방법 3. 크롬 브라우저로 페이지 범위만 뽑기
따로 설치할 것도, 사이트에 올릴 것도 없이 이미 있는 크롬 브라우저만으로 특정 페이지를 뽑아내는 방법입니다. 여러 파일을 합치는 용도로는 쓸 수 없지만, "이 문서에서 몇 페이지만 떼어내고 싶다"는 나누기·추출에는 아주 간편합니다.
- PDF 파일을 크롬 창으로 드래그해 엽니다. 파일을 크롬 아이콘 위로 끌어다 놓아도 됩니다.
- 인쇄 단축키 Ctrl+P(맥은 Cmd+P)를 누릅니다.
- 대상(프린터) 항목에서 PDF로 저장을 고릅니다.
- 페이지 항목을 맞춤으로 바꾸고 뽑을 범위를 적습니다. 예를 들어 3-5는 3쪽부터 5쪽까지, 2,5-8처럼 떨어진 페이지도 지정할 수 있습니다.
- 저장을 눌러 새 파일로 저장하면 지정한 페이지만 담긴 PDF가 만들어집니다.
모든 처리가 내 컴퓨터 안에서 이뤄지므로 민감한 문서에도 안심하고 쓸 수 있습니다. 저는 계약서에서 서명 페이지만 뽑아 보낼 때 이 방법을 자주 쓰는데, 프로그램을 켤 필요조차 없어서 손에 익으면 가장 빠릅니다.
세 가지 방법 한눈에 비교
| 방법 | 설치 | 인터넷 | 합치기 | 나누기 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|---|
| 온라인 도구 (ILovePDF·Smallpdf) |
불필요 | 필요 | 가능 | 가능 | 급할 때, 민감하지 않은 문서 |
| 설치형 프로그램 (PDF24·알PDF) |
한 번 필요 | 불필요 | 가능 | 가능 | 자주 쓰거나 민감한 문서 |
| 크롬 인쇄 기능 | 불필요 | 불필요 | 불가 | 가능(페이지 범위) | 페이지만 뽑을 때 |
정리하면 이렇습니다. 당장 급하고 파일이 민감하지 않다면 온라인 도구가 제일 빠릅니다. 계약서나 개인정보가 든 문서라면 PDF24·알PDF 같은 설치형 프로그램이나 크롬 인쇄 기능으로 내 컴퓨터 안에서 처리하세요. 합치기까지 필요하면 온라인 도구나 설치형 프로그램을, 페이지만 뽑는 거라면 크롬이 가장 간단합니다.
- 합치기는 여러 PDF를 하나로 잇는 작업, 나누기는 특정 페이지만 뽑거나 쪼개는 작업입니다.
- 급할 땐 ILovePDF·Smallpdf 같은 온라인 도구가 가장 빠릅니다.
- 자주 쓰거나 민감한 문서는 PDF24·알PDF를 설치해 내 컴퓨터에서 처리하세요.
- 페이지 몇 장만 뽑을 땐 크롬에서 Ctrl+P → PDF로 저장 → 페이지 범위 지정이면 충분합니다.
- 개인정보가 든 문서는 온라인 업로드를 피하는 것이 안전합니다.