보고서나 제안서를 다 써 놓고 마지막에 꼭 걸리는 게 쪽 번호입니다. 저도 예전에 여러 장짜리 문서를 인쇄한 뒤에야 페이지 표시가 없다는 걸 알고, 손으로 번호를 적어 넣은 적이 있습니다. 알고 보면 클릭 몇 번이면 끝나는 일이라 그때가 더 아쉬웠습니다.
이번 글에서는 아래아한글(HWP)에서 쪽 번호를 매기고, 시작 번호를 바꾸고, 머리말·꼬리말을 넣는 방법을 순서대로 정리했습니다. 표지에는 번호가 안 나오게 감추는 방법까지 함께 다루겠습니다. 한글과컴퓨터의 한글 기준이며, 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 조금 다를 수 있는 점만 미리 알려 드립니다.
쪽 번호 매기기 (위치와 모양 선택)
가장 기본이 되는 쪽 번호 넣기입니다. 상단 메뉴에서 쪽 > 쪽 번호 매기기를 선택합니다. 단축키는 Ctrl+N, P입니다.
대화상자가 열리면 크게 세 가지를 정하면 됩니다.
- 번호 위치: 쪽의 위쪽인지 아래쪽인지, 그리고 왼쪽·가운데·바깥쪽 중 어디에 둘지 고릅니다. 보통은 아래쪽 가운데를 많이 씁니다.
- 번호 모양: 1, 2, 3 같은 아라비아 숫자 외에 A·B·C, a·b·c, 갑·을·병, 원문자(①·②·③) 등으로 바꿀 수 있습니다.
- 줄표 넣기: 이 항목을 켜면 번호 양옆에 줄표가 붙어 - 1 - 형태로 표시됩니다.
설정을 마치고 [넣기]를 누르면 문서 전체 쪽에 번호가 한 번에 들어갑니다. 위치의 안쪽·바깥쪽 옵션은 양면(책자)으로 인쇄할 때 좌우 페이지의 바깥 모서리에 번호를 맞추는 용도라, 단면 인쇄라면 왼쪽·가운데·오른쪽으로 지정하면 됩니다.
시작 번호 바꾸기 (새 번호로 시작)
문서가 항상 1쪽부터 시작하는 건 아닙니다. 앞부분을 다른 파일로 따로 만들었거나, 표지를 뺀 본문을 3쪽부터 세고 싶을 때가 있죠. 이럴 때는 시작 번호를 바꿔 주면 됩니다.
방법은 두 가지입니다. 첫째, 앞서 본 쪽 > 쪽 번호 매기기 대화상자 안의 시작 번호 칸에 원하는 숫자를 입력하는 것입니다. 둘째, 문서 중간부터 번호를 다시 매기고 싶다면 커서를 그 쪽에 두고 쪽 > 새 번호로 시작을 선택합니다.
새 번호로 시작 대화상자에서는 번호 종류(쪽 번호·그림·표 등)를 고르고 시작 번호를 지정합니다. 예를 들어 표지 다음 쪽을 1쪽으로 만들고 싶다면, 커서를 둘째 쪽에 두고 쪽 번호를 고른 뒤 시작 번호에 1을 넣으면 됩니다.
팁. 시작 번호는 그 지점 이후의 모든 쪽에 적용됩니다. 문서 일부만 다르게 매기려면 다음에 설명할 구역 나누기와 함께 쓰면 원하는 구간만 깔끔하게 제어할 수 있습니다.
머리말·꼬리말 넣기
머리말은 쪽 위쪽 여백, 꼬리말은 쪽 아래쪽 여백에 반복해서 들어가는 영역입니다. 문서 제목, 작성자, 날짜, 쪽 번호 등을 넣어 두면 모든 쪽에 자동으로 표시됩니다.
메뉴에서 쪽 > 머리말/꼬리말을 선택합니다. 단축키는 Ctrl+N, H입니다. 대화상자에서 종류(머리말 또는 꼬리말)와 적용 위치(양쪽·홀수 쪽·짝수 쪽)를 고른 뒤 [만들기]를 누릅니다.
- 본문 위 또는 아래에 편집 영역이 열리면, 표시하고 싶은 내용을 직접 입력합니다.
- 쪽 번호나 날짜처럼 자동으로 바뀌는 값은, 머리말/꼬리말 편집 상태에서 나타나는 도구 모음의 쪽 번호 넣기, 상용구(만든 날짜·파일 이름 등) 단추로 넣습니다.
- 다 만들었으면 [머리말/꼬리말 닫기]를 누르거나 본문 아무 곳이나 두 번 눌러 편집을 끝냅니다.
쪽 번호를 머리말이나 꼬리말 안에 넣을 수도 있고, 앞서 본 쪽 > 쪽 번호 매기기로 따로 넣을 수도 있습니다. 단순히 번호만 필요하면 쪽 번호 매기기가 간단하고, 제목이나 날짜를 함께 넣으려면 머리말·꼬리말이 편합니다.
팁. 적용 위치를 홀수 쪽·짝수 쪽으로 나누면 양면 인쇄물에서 왼쪽 페이지와 오른쪽 페이지에 서로 다른 내용을 넣을 수 있습니다. 책처럼 제본하는 문서에 유용합니다.
표지·첫 쪽에는 번호 감추기
표지에까지 1쪽이라고 찍히면 어색하죠. 첫 쪽에서만 번호를 숨기는 가장 간단한 방법은 현재 쪽만 감추기입니다.
번호를 숨길 쪽(보통 표지)에 커서를 둔 다음 쪽 > 현재 쪽만 감추기를 선택합니다. 감추기 대화상자에서 쪽 번호 항목에 체크하면 그 쪽에서만 번호가 사라집니다. 이 창에서는 머리말·꼬리말·바탕쪽 등도 함께 숨길 수 있습니다.
표지를 숨긴 뒤 본문 첫 쪽을 1로 만들고 싶다면, 앞에서 설명한 대로 본문 첫 쪽에 커서를 두고 쪽 > 새 번호로 시작에서 시작 번호를 1로 지정합니다.
표지와 본문을 아예 다른 규칙으로 관리하고 싶다면 구역을 나누는 방법이 더 확실합니다. 표지 끝에서 쪽 > 구역 나누기를 실행하면 구역이 분리되고, 구역마다 쪽 번호·머리말·꼬리말을 독립적으로 설정할 수 있습니다. 표지 구역은 번호 없이 두고, 본문 구역에서 새 번호로 시작 1을 지정하면 됩니다.
주의. 현재 쪽만 감추기는 커서가 놓인 그 쪽 하나에만 적용됩니다. 여러 쪽을 같은 규칙으로 관리해야 한다면 감추기를 반복하기보다 구역 나누기를 쓰는 편이 나중에 편집하기 훨씬 수월합니다.
기능 한눈에 정리
| 하고 싶은 것 | 메뉴 경로 | 핵심 옵션 |
|---|---|---|
| 쪽 번호 넣기 | 쪽 > 쪽 번호 매기기 (Ctrl+N, P) | 번호 위치, 번호 모양, 줄표 넣기 |
| 시작 번호 바꾸기 | 쪽 > 새 번호로 시작 | 번호 종류, 시작 번호 값 |
| 머리말·꼬리말 넣기 | 쪽 > 머리말/꼬리말 (Ctrl+N, H) | 종류(머리말/꼬리말), 적용 위치(양쪽/홀·짝) |
| 첫 쪽 번호 감추기 | 쪽 > 현재 쪽만 감추기 | 쪽 번호 체크(해당 쪽만 적용) |
| 표지·본문 따로 관리 | 쪽 > 구역 나누기 | 구역별 쪽 번호·머리말·꼬리말 독립 설정 |
참고로 위 메뉴 경로는 최신 한컴오피스 한글의 쪽 탭을 기준으로 했습니다. 구버전에서는 상단 메뉴 구성이 달라 쪽 탭이 보이지 않을 수 있는데, 그럴 때는 비슷한 이름의 메뉴를 찾으면 기능은 거의 같습니다. 헷갈릴 때는 단축키(Ctrl+N, P / Ctrl+N, H)를 쓰는 게 가장 빠릅니다.
- 쪽 번호는 쪽 > 쪽 번호 매기기에서 위치·모양·줄표를 정해 한 번에 넣습니다.
- 시작 번호를 바꾸려면 매기기 창의 시작 번호 칸이나 쪽 > 새 번호로 시작을 씁니다.
- 머리말·꼬리말은 쪽 > 머리말/꼬리말에서 만들고, 쪽 번호·날짜는 도구 모음 단추로 넣습니다.
- 표지 번호는 쪽 > 현재 쪽만 감추기로 숨기고, 본문은 새 번호로 시작 1로 맞춥니다.
- 표지와 본문을 완전히 나누려면 구역 나누기로 구역별 독립 설정을 활용합니다.